μυστικότητα

Α) Γενικές πληροφορίες

Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου:

Γυμνάσιο Μόναχο στο Eduard-Spranger Strasse

Georg-Zech-Allee 16

80995 Μόναχο

Αντιπροσωπεύεται από:

Peter Wummel, Πρύτανης

Τηλέφωνο: 089 318 1189 20

Φαξ: 089 318118933

e-mail: ms-eduard-spranger-str-17@muenchen.de

Στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου προστασίας δεδομένων:

Κα Antonia Großl, MS Cincinnatistraße

τηλ: 08923341060 αλληλογραφία: daschutz.groessl@schulamt.muenchen.musin.de

Σκοποί και νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας:

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για να εκπληρώσουμε την εκπαιδευτική εντολή που ο Βαυαρικός Νόμος για την Εκπαίδευση και τη Διδασκαλία (BayEUG) εκχωρεί στα σχολεία.

Εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά, η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας προκύπτει από το άρθρο 85 του Βαυαρικού νόμου για την εκπαίδευση και την κατάρτιση (BayEUG) σε συνδυασμό με το άρθρο 6 παράγραφος 1 σημείο 1 στοιχείο ε) του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων (GDPR ).

Κατά συνέπεια, επιτρέπεται η επεξεργασία των δεδομένων που απαιτούνται για την εκτέλεση σχολικών εργασιών.

Παραλήπτες προσωπικών δεδομένων

Η τεχνική λειτουργία των συστημάτων επεξεργασίας δεδομένων πραγματοποιείται βασικά από αυτήν @ M; Ο πάροχος υπηρεσιών πληροφορικής για την πόλη του Μονάχου εκ μέρους μας.

Χρησιμοποιούμε πρόσθετους επεξεργαστές για μεμονωμένες διαδικασίες.

Κατόπιν αιτήματος, τα δεδομένα σας θα διαβιβαστούν στις αρμόδιες εποπτικές και ελεγκτικές αρχές προκειμένου να ασκήσουν τα αντίστοιχα δικαιώματα ελέγχου.

Διάρκεια αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων

Τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο σύμφωνα με τις νόμιμες περιόδους διατήρησης για την εκπλήρωση των καθηκόντων.

Τα δικαιώματά σας

Ως υποκείμενο δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

  • Έχετε το δικαίωμα ενημέρωσης σχετικά με τα δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει για εσάς (άρθρο 15 GDPR).

  • Εάν υποβληθεί σε επεξεργασία λανθασμένα προσωπικά δεδομένα, έχετε το δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16 GDPR).

  • Εάν πληρούνται οι νομικές απαιτήσεις, μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή ή τον περιορισμό της επεξεργασίας (άρθρα 17 και 18 του GDPR).

  • Εάν έχετε συναινέσει στην επεξεργασία δεδομένων ή εάν υπάρχει σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων και η επεξεργασία δεδομένων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένες διαδικασίες, ενδέχεται να έχετε το δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων (άρθρο 20 GDPR).

  • Εάν έχετε συναινέσει στην επεξεργασία και η επεξεργασία βασίζεται σε αυτήν τη συγκατάθεση, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή για το μέλλον. Η νομιμότητα της επεξεργασίας δεδομένων πραγματοποιείται βάσει της συγκατάθεσης έως ότου η ανάκληση δεν επηρεάζεται από αυτό.

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή για λόγους που προκύπτουν από την ιδιαίτερη κατάστασή σας, εάν η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 6, παράγραφος 1, υποπαράγραφος 1, γράμμα e GDPR (άρθρο 21, παράγραφος 1, 1 πρόταση 1 GDPR).

Δικαίωμα προσφυγής στην εποπτική αρχή

Ανεξάρτητα από αυτό, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στον κρατικό επίτροπο προστασίας δεδομένων της Βαυαρίας, με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε με τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:

Ταχυδρομική διεύθυνση: Postfach 22 12 19, 80502 Μόναχο
Διεύθυνση: Wagmüllerstraße 18, 80538 Μόναχο
Τηλέφωνο: 089 212672-0
Φαξ: 089 212672-50

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: poststelle@datenschutz-bayern.de
Διαδίκτυο: https://www.datenschutz-bayern.de/

Επιπλέον πληροφορίες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας και τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω (στην αρχή του Α).

Β) Πληροφορίες στον ιστότοπο

Τεχνική εφαρμογή

Ο διακομιστής ιστού μας λειτουργεί από (WIX.com). Τα προσωπικά δεδομένα που διαβιβάζετε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας θα υποβάλλονται σε επεξεργασία από αυτόν τον επεξεργαστή εκ μέρους μας.

Ξύλευση

Όταν καλείτε αυτήν ή άλλες σελίδες στο Διαδίκτυο, μεταδίδετε δεδομένα στον διακομιστή μας μέσω του προγράμματος περιήγησής σας στο Διαδίκτυο. Τα ακόλουθα δεδομένα καταγράφονται κατά τη διάρκεια μιας συνεχούς σύνδεσης για επικοινωνία μεταξύ του προγράμματος περιήγησής σας στο Διαδίκτυο και του διακομιστή ιστού μας:

  • Ημερομηνία και ώρα της αίτησης

  • Όνομα του ζητούμενου αρχείου

  • Σελίδα από την οποία ζητήθηκε το αρχείο

  • Κατάσταση πρόσβασης (μεταφορά αρχείου, αρχείο δεν βρέθηκε κ.λπ.)

  • Χρησιμοποιήθηκε πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου και χρησιμοποιούμενο λειτουργικό σύστημα

  • πλήρης διεύθυνση IP του αιτούντος υπολογιστή

  • ποσότητα δεδομένων που μεταφέρονται.

έκδοση 1

Μετά τη διακοπή της σύνδεσης, αυτά τα δεδομένα διαγράφονται.

Παραλλαγή 2

Μετά τη λήξη της σύνδεσης, τα δεδομένα ανωνυμοποιούνται συντομεύοντας τη διεύθυνση IP σε επίπεδο τομέα, έτσι ώστε να μην είναι πλέον δυνατή η δημιουργία αναφοράς σε μεμονωμένους χρήστες.

Παραλλαγή 3

Για λόγους τεχνικής ασφάλειας, ιδίως για την άμυνα ενάντια σε απόπειρες επιθέσεων στον διακομιστή μας, αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται από εμάς. Μετά από επτά ημέρες το αργότερο, τα δεδομένα ανωνυμοποιούνται συντομεύοντας τη διεύθυνση IP σε επίπεδο τομέα, έτσι ώστε να μην είναι πλέον δυνατή η δημιουργία αναφοράς σε μεμονωμένους χρήστες.

Ενεργά στοιχεία

έκδοση 1

Δεν χρησιμοποιούμε ενεργά στοιχεία, όπως Javascript, Java applets ή στοιχεία ελέγχου Active-X.

Παραλλαγή 2

Χρησιμοποιούμε ενεργά στοιχεία όπως Javascript, Java applets ή στοιχεία ελέγχου Active-X. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία αλλάζοντας τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο.

Μπισκότα

έκδοση 1

Δεν ορίζουμε ούτε χρησιμοποιούμε cookie.

Παραλλαγή 2

Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε αυτόν τον ιστότοπο, αποθηκεύουμε cookie (μικρά αρχεία) στη συσκευή σας που ισχύουν για τη διάρκεια της επίσκεψής σας στον ιστότοπο ("cookie περιόδου λειτουργίας"). Τα χρησιμοποιούμε μόνο κατά την επίσκεψή σας στον ιστότοπό μας. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης είναι έτοιμα να αποδεχτούν τη χρήση των cookies, αλλά μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας ή μόνιμα αλλάζοντας τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Στο τέλος της επίσκεψής σας, το πρόγραμμα περιήγησής σας θα διαγράψει αυτόματα αυτά τα cookie.

[εάν είναι απαραίτητο: λειτουργία ανάγνωσης

Για λόγους προσβασιμότητας, προσφέρεται μια λειτουργία ανάγνωσης στην αρχική σελίδα.

Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ανάγνωσης, τα απαραίτητα δεδομένα (όπως οι ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης) θα σταλούν στη διεύθυνση [όνομα και στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας].]

Αξιολόγηση της συμπεριφοράς χρήσης (συστήματα παρακολούθησης ιστού, μέτρηση εύρους)

έκδοση 1

Δεν χρησιμοποιούμε προγράμματα για την αξιολόγηση της συμπεριφοράς των χρηστών.

Παραλλαγή 2

Πραγματοποιούμε μια μέτρηση εύρους μόνο βάσει στατιστικών δεδομένων (δηλαδή χωρίς τη χρήση προσωπικών δεδομένων).

Γ) Πληροφορίες για περαιτέρω επεξεργασία

Για την εκπλήρωση σχολικών εργασιών (άρθρο 2 BayEUG) επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σχετικά με τις ακόλουθες ομάδες ατόμων:

α) Δεδομένα από μαθητές και νόμιμους κηδεμόνες

Τα δεδομένα των μαθητών είναι ιδίως όνομα, δεδομένα διεύθυνσης, εθνικότητα, θρησκευτική σχέση (εάν είναι απαραίτητο για σχολική πρακτική), ιστορικό μετανάστευσης (χώρα γέννησης, έτος μετακίνησης στη Γερμανία, μητρική γερμανική / μη γερμανική), δεδομένα απόδοσης, δεδομένα σχετικά με την επαγγελματική κατάρτιση στο σχολείο και το σχολείο καθώς και για την επαγγελματική κατάρτιση. Εάν είναι απαραίτητο, αποθηκεύονται επίσης ειδικά μέτρα εκπαιδευτικής υποστήριξης, όπως συστάσεις για μια σχολική σταδιοδρομία, σχολικές αποτυχίες και κανονιστικά μέτρα σύμφωνα με το άρθρο 86 BayEUG.

Τα δεδομένα από τους νόμιμους κηδεμόνες είναι συγκεκριμένα δεδομένα ονόματος και διεύθυνσης καθώς και πληροφορίες σχετικά με την κράτηση.

Νομική βάση

Η κεντρική νομική βάση είναι το άρθρο 85, παράγραφος 1, BayEUG. Σύμφωνα με αυτό, επιτρέπεται στα σχολεία να επεξεργάζονται τα δεδομένα των μαθητών και των νόμιμων κηδεμόνων τους που απαιτούνται για την εκπλήρωση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί από το νόμο.

Η επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο της δημοσίευσης μιας ετήσιας έκθεσης για τους μαθητές και τους νόμιμους κηδεμόνες βασίζεται στο άρθρο 85, παράγραφος 3, BayEUG, πιθανώς σε σχέση με φωτογραφίες κατόπιν συγκατάθεσης.

Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων ονομασίας και διεύθυνσης του νόμιμου κηδεμόνα καθώς και πληροφορίες για την επιμέλεια είναι το άρθρο 85, παράγραφος 1, ρήτρα 3 BayEUG.

Σκοποί

Η επεξεργασία δεδομένων στο σχολείο μας εξυπηρετεί συγκεκριμένα τους ακόλουθους συγκεκριμένους σκοπούς:

Επικοινωνία με νόμιμους κηδεμόνες (άρθρο 2 παρ. 4 BayEUG), τεκμηρίωση των δεδομένων απόδοσης μαθητή και μαθητή, προετοιμασία πιστοποιητικών (άρθρο 52, 85α BayEUG και διατάξεις των σχολικών κανονισμών και των κανονισμών υπηρεσίας των εκπαιδευτικών) · Προσδιορισμός ειδικών εκπαιδευτικών αναγκών (άρθρο 19 BayEUG) · Χρήση κινητών ειδικών εκπαιδευτικών υπηρεσιών (άρθρο 21 BayEUG), διαχείριση πρακτικής άσκησης (άρθρα 50 παρ. 3 και 4 BayEUG) · Παρακολούθηση της υποχρεωτικής φοίτησης στο σχολείο (άρθρο 57 BayEUG) · Συμμετοχή στη διαμόρφωση της σχολικής ζωής (άρθρο 62 του BayEUG) · Εκπαιδευτικά και ρυθμιστικά μέτρα (άρθρο 86 BayEUG) · Εφαρμογή των σχολικών στατιστικών (άρθρο 113β BayEUG) · Αξιολόγηση και ανάπτυξη ποιότητας (άρθρο 113γ BayEUG) · Χρηματοδότηση σχολείου (Άρθρα 4, 10, 19 Βαυαρικός νόμος χρηματοδότησης σχολείου - BaySchFG) · Δημόσιες σχέσεις.

Υποχρέωση παροχής πληροφοριών στο σχολείο
Οι μαθητές ή οι νόμιμοι κηδεμόνες τους είναι υποχρεωμένοι να παρέχουν πληροφορίες σύμφωνα με το άρθρο 85 παράγραφος 1 ρήτρα 3 και ρήτρα 4 BayEUG.

δέκτης

Μεταδίδουμε δεδομένα από τους μαθητές μας σε εξωσχολικές τοποθεσίες μόνο εάν αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων μας ή παρέχεται διαφορετικά από το νόμο.

Οι παραλήπτες περιλαμβάνουν ιδίως:

  • Νόμιμοι κηδεμόνες, μαθητές (άρθρο 85, παρ. 3 BayEUG)

  • τις αρμόδιες σχολικές εποπτικές αρχές (άρθρο 113 BayEUG)

  • το αρμόδιο γραφείο πρόνοιας των νέων (άρθρο 31 BayEUG)

  • οι επιβαρύνσεις των υλικών δαπανών (άρθρο 10, 19 BaySchFG)

  • τα ιδρύματα που είναι υπεύθυνα για το κόστος των σχολικών μεταφορών (άρθρο 1, παράγραφοι 1 και 5 του νόμου για τα ελεύθερα ταξίδια στα σχολεία - SchKFrG σε συνδυασμό με το διάταγμα για τις σχολικές μεταφορές)

  • το Κρατικό Γραφείο Στατιστικής (άρθρο 113β παρ. 10 BayEUG)

  • το σχολείο υποδοχής σε περίπτωση αλλαγής σχολείου (άρθρο 85α παράγραφος 2 BayEUG, § 39 BaySchO)

  • το γραφείο εγγραφής (όταν οι ξένοι μαθητές καταργούν την εγγραφή από το σχολείο στη Βαυαρία, § 3 κανονισμοί δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης - MSO)

  • το αρμόδιο Επιμελητήριο Βιοτεχνίας ως πάροχος ενδοεπιχειρησιακών μέτρων κατάρτισης (Άρθρο 85 Παράγραφος 1 σε συνδυασμό με το Άρθρο 59 Παράγραφος 3 BayEUG σε συνδυασμό με την Ενότητα 21 Κανονισμοί Επαγγελματικής Σχολής - BSO)

  • τα όργανα που είναι υπεύθυνα για την επαγγελματική κατάρτιση (άρθρο 37, παράγραφος 3, πρόταση 2 του νόμου για την επαγγελματική κατάρτιση - BBiG)

  • τις περιφερειακές διοικητικές αρχές (άρθρο 118 BayEUG και άρθρο 119 BayEUG)

  • Στην περίπτωση εγγράφων που αξίζει να αρχειοθετηθούν, μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης, το σχετικό αρχείο σύμφωνα με τον νόμο περί βαυαρικών αρχείων (BayArchivG)

  • την αρμόδια αρχή μετανάστευσης, εάν το σχολείο αποφασίσει ότι τα ξένα παιδιά σχολικής ηλικίας δεν έχουν επαρκή γνώση γερμανικών για να παρακολουθήσουν επιτυχώς το σχολείο (άρθρο 85, παράγραφος 2 BayEUG)

  • την αρμόδια υγειονομική αρχή (§§ 33-36 Νόμος περί προστασίας των λοιμώξεων - IfSG)

Διάρκεια αποθήκευσης

Αρχή:

Αποθηκεύουμε δεδομένα μόνο από μαθητές και νόμιμους κηδεμόνες για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της αντίστοιχης εργασίας σύμφωνα με τις νόμιμες περιόδους διατήρησης.

Δεδομένα σε μαθητικά έγγραφα:

Σύμφωνα με την Ενότητα 40 των Βαυαρικών Σχολικών Κανονισμών (BaySchO) , οι ακόλουθες περίοδοι αποθήκευσης ισχύουν για δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στα μαθητικά έγγραφα:

Επηρεαζόμενα δεδομένα

Περίοδος διατήρησης / περίοδος διαγραφής

1. Δελτίο δεδομένων μαθητή Πιστοποιητικά αποφοίτησης ή αντίγραφα πιστοποιητικών που τα αντικαθιστούν. Αντίγραφα πιστοποιητικών που παρέχουν σχολικές άδειες · Πιστοποιητικά που επιτρέπουν στον κάτοχο να χρησιμοποιεί επαγγελματικό τίτλο, αντίγραφο του οποίου είναι 50 ετών

2. Απόδειξη επίτευξης 2 ετών

3. όλα τα άλλα δεδομένα 1 έτος

Οι περίοδοι διαγραφής για τα δεδομένα που αναφέρονται στα Νο. 1 και 3 ξεκινούν στο τέλος του σχολικού έτους κατά το οποίο ο μαθητής εγκαταλείπει το σχολείο, για τα αρχεία απόδοσης στο τέλος της σχολικής χρονιάς κατά την οποία προετοιμάστηκαν.

β) Δεδομένα από εκπαιδευτικούς

Επεξεργαζόμαστε το όνομα, την εθνικότητα, τις πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα διδασκαλίας και τις αναθέσεις διδασκαλίας καθώς και άλλα προσωπικά δεδομένα των εκπαιδευτικών, στο βαθμό που αυτά είναι απαραίτητα για την επεξεργασία της εργασιακής σχέσης στο σχολείο (ο φάκελος προσωπικού τηρείται από την υπηρεσία ή την αρχή απασχόλησης ).

Νομική βάση

Η κεντρική νομική βάση είναι το άρθρο 85, παράγραφος 1, BayEUG. Σύμφωνα με αυτό, επιτρέπεται στα σχολεία να επεξεργάζονται τα δεδομένα των εκπαιδευτικών που απαιτούνται για την εκπλήρωση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί από το νόμο.

Η επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο της διαχείρισης πρόσθετων αρχείων προσωπικού (επικουρικά αρχεία) προκύπτει από το άρθρο 104 παράγραφος 1 του νόμου περί δημοσίων υπαλλήλων της Βαυαρίας (BayBG). Σύμφωνα με αυτό, μια αρχή απασχόλησης που δεν είναι επίσης η αρχή διοίκησης προσωπικού μπορεί να διατηρεί άλλο αρχείο προσωπικού (επικουρικό αρχείο) από έγγραφα που βρίσκονται επίσης στο βασικό αρχείο ή δευτερεύοντα αρχεία, εφόσον η γνώση αυτών είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της καθήκοντα.

Σκοποί

Σε αυτό το πλαίσιο, η επεξεργασία δεδομένων στο σχολείο μας εξυπηρετεί συγκεκριμένα την εκτέλεση οργανωτικών, προσωπικών και κοινωνικών μέτρων, ιδίως για τους σκοπούς της διοίκησης προσωπικού ή της διαχείρισης ανθρώπινων πόρων (πρβλ. Ειδικότερα το άρθρο 103 BayBG).

Υποχρέωση παροχής πληροφοριών στο σχολείο
Οι εκπαιδευτικοί υποχρεούνται να παρέχουν πληροφορίες σύμφωνα με το άρθρο 85 παράγραφος 1 ρήτρα 3 και ρήτρα 4 BayEUG.

δέκτης

Μεταφέρουμε μόνο δεδομένα εκπαιδευτικών σε εξωτερικούς φορείς, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων μας ή προβλέπεται διαφορετικά από το νόμο.

Οι παραλήπτες περιλαμβάνουν ιδίως:

  • Νόμιμοι κηδεμόνες, μαθητές (άρθρο 85, παρ. 1 και 3 BayEUG)

  • τις αρμόδιες σχολικές εποπτικές αρχές (άρθρο 113 BayEUG)

  • τα αρμόδια γραφεία διοίκησης προσωπικού (άρθρο 103 κ.λπ. BayBG)

  • το Κρατικό Γραφείο Οικονομικών (άρθρο 103 του BayBG)

  • το Κρατικό Γραφείο Στατιστικής (άρθρο 113β παρ. 10 BayEUG)

  • το αρμόδιο Επιμελητήριο Βιοτεχνίας ως φορέας διεπιχειρησιακών μέτρων κατάρτισης (άρθρο 85 παράγραφος 1 σε συνδυασμό με το άρθρο 59 παράγραφος 3 BayEUG σε συνδυασμό με το τμήμα 21 BSO)

  • τα όργανα που είναι υπεύθυνα για την επαγγελματική κατάρτιση (Ενότητα 37 (3) πρόταση 2 BBiG)

  • Στην περίπτωση εγγράφων που αξίζει να αρχειοθετηθούν, μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης, το σχετικό αρχείο σύμφωνα με την BayArchivG, εάν ισχύει

  • την αρμόδια υγειονομική αρχή (§§ 33-36 IfSG)

Διάρκεια αποθήκευσης

Αρχή:

Αποθηκεύουμε μόνο δεδομένα εκπαιδευτικών για όσο διάστημα απαιτείται για την εκτέλεση της αντίστοιχης εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τις νόμιμες περιόδους διατήρησης.

Προσωπικά δεδομένα:

Η αποθήκευση, διαγραφή και καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο της εργασιακής σχέσης βασίζεται στο άρθρο 103 του BayBG, συγκεκριμένα στο άρθρο 110 BayBG (στην περίπτωση των υπαλλήλων σύμφωνα με την Ενότητα 611a BGB και, στην αντίστοιχη εφαρμογή, σύμφωνα με το άρθρο 103 του BayBG, ειδικά το άρθρο 110 BayBG).

γ) Δεδομένα μη διδακτικού προσωπικού

Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα του μη διδακτικού προσωπικού που απαιτείται για την επεξεργασία της εργασιακής σχέσης στο σχολείο (ο φάκελος προσωπικού τηρείται από την υπηρεσία ή την αρχή απασχόλησης).

Νομική βάση

Η κεντρική νομική βάση είναι το άρθρο 85, παράγραφος 1, BayEUG. Σύμφωνα με αυτό, επιτρέπεται στα σχολεία να επεξεργάζονται τα δεδομένα του μη διδακτικού προσωπικού που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί από το νόμο.

Η επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο της τήρησης περαιτέρω αρχείων προσωπικού (δευτερεύοντα αρχεία) προκύπτει από το άρθρο 104 Abs. 1 BayBG. Σύμφωνα με αυτό, μια αρχή απασχόλησης, η οποία δεν είναι και η αρχή διοίκησης προσωπικού, μπορεί να διατηρήσει ένα άλλο αρχείο προσωπικού (επικουρικό αρχείο) από έγγραφα που βρίσκονται επίσης στο βασικό αρχείο ή σε μερικούς φακέλους, εφόσον η γνώση αυτών είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των καθηκόντων της (στην περίπτωση των υπαλλήλων σύμφωνα με την Ενότητα 611α του Γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), καθώς και στην αντίστοιχη εφαρμογή σύμφωνα με το άρθρο 103 του BayBG.).

Σκοποί

Σε αυτό το πλαίσιο, η επεξεργασία δεδομένων στο σχολείο μας εξυπηρετεί συγκεκριμένα την εκτέλεση οργανωτικών, προσωπικών και κοινωνικών μέτρων, ιδίως για τους σκοπούς της διοίκησης προσωπικού ή της διαχείρισης ανθρώπινων πόρων (πρβλ. Ειδικότερα το άρθρο 103 BayBG).

δέκτης

Διαβιβάζουμε μόνο τα δεδομένα του μη διδακτικού προσωπικού σε εξωτερικούς φορείς, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων μας ή προβλέπεται διαφορετικά από το νόμο.

Οι παραλήπτες περιλαμβάνουν ιδίως:

  • Νόμιμοι κηδεμόνες, μαθητές (άρθρο 85, παρ. 1 BayEUG)

  • τις αρμόδιες σχολικές εποπτικές αρχές (άρθρο 113 BayEUG)

  • τα αρμόδια γραφεία διοίκησης προσωπικού (άρθρο 103 κ.λπ. BayBG)

  • το Κρατικό Γραφείο Οικονομικών (άρθρο 103 του BayBG)

  • το Κρατικό Γραφείο Στατιστικής (άρθρο 113β παρ. 10 BayEUG)

  • το αρμόδιο Επιμελητήριο Βιοτεχνίας ως φορέας διεπιχειρησιακών μέτρων κατάρτισης (άρθρο 85 παράγραφος 1 σε συνδυασμό με το άρθρο 59 παράγραφος 3 BayEUG σε συνδυασμό με το τμήμα 21 BSO),

  • τα όργανα που είναι υπεύθυνα για την επαγγελματική κατάρτιση (Ενότητα 37 (3) πρόταση 2 BBiG)

  • Στην περίπτωση εγγράφων που αξίζει να αρχειοθετηθούν, μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης, το σχετικό αρχείο βάσει του BayArchivG, εάν ισχύει

  • την αρμόδια υγειονομική αρχή (§§ 33-36 IfSG)

Διάρκεια αποθήκευσης

Αρχή: Αποθηκεύουμε δεδομένα από μη εκπαιδευτικό προσωπικό μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της αντίστοιχης εργασίας σύμφωνα με τις νόμιμες περιόδους διατήρησης.

Προσωπικά δεδομένα:

Η αποθήκευση, διαγραφή και καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο της εργασιακής σχέσης βασίζεται στο άρθρο 103 του BayBG, συγκεκριμένα στο άρθρο 110 BayBG (στην περίπτωση των υπαλλήλων σύμφωνα με την Ενότητα 611a BGB και, στην αντίστοιχη εφαρμογή, σύμφωνα με το άρθρο 103 του BayBG, ειδικά το άρθρο 110 BayBG).

δ) Δεδομένα ατόμων που βρίσκονται σε επαγγελματική επαφή ή σε άλλη επαφή με το σχολείο
(π.χ. ως πάροχος υπηρεσιών ή τεχνίτης, εκπρόσωπος των τοπικών αρχών ή άτομα που επικοινωνούν με το σχολείο)

Λεπτομέρειες ονόματος και διεύθυνσης
Η επεξεργασία περαιτέρω δεδομένων εξαρτάται από τον τύπο της επιχείρησης ή άλλης επαφής.

Νομική βάση

Συγκεκριμένα, το άρθρο 6 παράγραφος 1 εδάφιο 1 γράμμα α του ΓΚΠΔ (συγκατάθεση) και το άρθρο 6 παράγραφος 1 υποπαράγραφος 1 γράμμα β Ο ΓΚΠΔ (επεξεργασία μιας σύμβασης) λαμβάνονται υπόψη ως νομική βάση.

Σκοποί

Η επεξεργασία δεδομένων στο σχολείο μας εξυπηρετεί τον σκοπό που αναφέρεται στη συγκατάθεση στο πλαίσιο της συγκατάθεσης ή, κατά την επεξεργασία μιας σύμβασης, την εκπλήρωση της αντίστοιχης σύμβασης.

δέκτης

Μεταφέρουμε δεδομένα μόνο από άτομα που έχουν επαγγελματική ή άλλη επαφή με το σχολείο σε εξωτερικούς φορείς, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων μας ή προβλέπεται διαφορετικά από το νόμο.

Διάρκεια αποθήκευσης

Αποθηκεύουμε δεδομένα μόνο από άτομα που έχουν επαγγελματική ή άλλη επαφή με το σχολείο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους αντίστοιχους σκοπούς επεξεργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τις νόμιμες περιόδους διατήρησης.